Имея достаточно большой опыт работы с документацией и проставлением апостиля в Министерствах Украины, Посольствах и Консульствах различных стран, мы всегда готовы помочь нашим клиентам с истребованием документов, и предостеречь их от долгого и неэффективного процесса повторного истребования.

Как правило, повторное истребование необходимо для следующих документов: 
  • свидетельство о рождении; - свидетельство о смерти;
  • свидетельство о смене фамилии;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о разводе;
  • судебное решение;
  • выписка о подтверждении девичьей фамилии;

Повторное истребование документов требуется для:
  • двусторонне ламинированных документов (такие документы считаются недействительными, даже если  его ламинирование выполнялось в ЗАГСе);
  • заверка документов штампом МВД о выдаче паспорта с новой фамилией (как правило, проставляется на свидетельствах о браке, рождении, свидетельствах о смене фамилии и пр.);
  • проставления штампа о группе крови (встречается на свидетельствах о рождении);
  • документов советского образца (консульские, посольские органы, иностранные учреждения Италии, Испании, Германии, Португалии не признают документы советского образца);
  • документов, которые  были легализированы в порядке консульской легализации, когда Украина еще была участницей Гаагской Конвенции об отмене легализации, а сейчас на эти же документы требуется АПОСТИЛЬ;
  • потере или уничтожении документов;


ВНИМАНИЕ!!! Документы истребуются в органе, первоначально выдавшем тот или иной документ. Если необходимый документ был выдан ЗАГСом Советского Союза, а  теперь находится на территории Российской Федерации или другой бывшей Советской республики, то истребование документов нужно проводить в России или в той республике, где они изначально выдавались. 

Существуют следующие способы истребования документов:
  • обратиться в ЗАГС лично с копией документа и запросить его повторно;
  • истребовать документ через ЗАГС, находящийся по месту прописки (в случае если ЗАГС, который выдал документ, расположен в другом городе или области);
  • помощь близких родственников (родителей, супругов или детей, родственная связь с которыми доказывается документально (свидетельством о рождении, о браке). Ваши родственники могут обратиться в ЗАГС без доверенности и повторно запросить документ;
  • обратиться к нашим сотрудникам или партнерам в регионах, которые по доверенности истребуют нужный документ независимо от присутствия Вас и Ваших родственников.

Если Вам необходимо апостилирование повторно истребованного документа, необходимо его заверение в областном управлении юстиции той области, на территории которой выдан документ. (Это возможно выполнить без оформления доверенности).

Здесь можно ознакомиться с адресами и телефонами областных управлений юстиции.

Только после того, как документ будет заверен в областном управлении юстиции, его можно отправить на проставление штампа «АПОСТИЛЬ».

Наша компания всегда придет на помощь в случае необходимости истребования и заверения Ваших документов апостилем по всей Украине и России! 

Для того, чтоб истребовать необходимые документы, Вы должны предоставить нам:
  • доверенность, заверенную нотариально или в консульстве;
  • копию документа, который нужно истребовать;