 |
КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
В случае, если страна, для которой Вы собираетесь оформлять Ваши документы, не входит в список стран-участницы Гаагской Конвенции от 1961 года, тогда вместо штампа АПОСТИЛЬ Вам необходимо осуществить процедуру Консульской легализации документов. Обычно это арабские страны (Саудовская Аравия, Сирия, Иран, Ирак, Кувейт, ОАЭ, и т.д), а также некоторые страны Латинской Америки (Бразилия, Чили, Боливия, и т.д.), некоторые страны Африки, Китай (за исключением Гонг Конга и Макао).
Цепочка процедуры выглядит следующим образом:
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ + МИНИСТЕРСТВО ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ + КОНСУЛЬСТВО СТРАНЫ, ГДЕ БУДЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДОКУМЕНТ.
Для некоторых стран, например для легализации документов для Китая, осуществляется процедура двойной легализации, то есть:
Мин.Юст. + МИД (первый круг) + перевод на китайский язык и нотариальное заверение перевода + Мин.Юст. + МИД (второй круг) + Консульство Китая.
У каждой страны есть свои особенности и своя специфика процедуры консульской легализации. К примеру, для оформления документов для Бразилии (легализация документов для Бразилии) переводить документы на португальский язык ненужно: в Бразилии признаются действительными только те переводы, которые выполнены аккредитованными переводчиками при МИДе Бразилии. Китай требует документы с переводом и двойной легализацией. Алжир хочет видеть легализированные документы с нотариальным переводом на французский язык. Саудовская Аравия требует обязательную двойную легализацию документов ЗАГС, при этом достаточно перевести документы на английский язык, не обязательно делать перевод на арабский.
Поэтому тут очень важно обратиться именно к квалифицированным специалистам за помощью в данном вопросе: Вы получите качественную консультацию именно касающуюся Вашей ситуации и Ваших документов, сэкономите свое время, и конечно же деньги, так как наша задача прежде всего - это достижение Ваших конечных целей в использовании документов, доверенных нам: счастливое заключение брака, успешное поступление на учебу, получение разрешения на трудоустройство, заключение контрактов с иностранными партнерами, и т.д.
Ну и не помешает официальная информация, обработанная нами и исчерпанная с сайтов Министерств.
Порядок легализации документов для использования в иностранных государствах.
Легализация- это приведение документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства.
МИД, МИНЮСТ, областные и городские управления юстиции осуществляют легализацию документов, выданных официальными учреждениями Украины и предназначенных для использования за границей.
Министерство иностранных дел легализирует следующие документы:
- оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами регистрации актов гражданского состояния, удостоверенные областным управлением юстиции в той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции для городов Киева и Севастополя, Центральным РАГС г. Киева.
- на справках выданных органами МВД
- оригиналах справок, которые выдаются иностранными Посольствами на территории Украины иностранным гражданам, которые заключают брак на территории Украины ( такая справка предъявляется в РАГС для оформления брака).
Министерство юстиции легализирует следующие документы:
- нотариальные копии, переводы и прочие документы, удостоверенные или выданные государственными, частными нотариусами ( заявления, нотариальные копии, справки о местожительстве после нотариального засвидетельствования копии с оригинала).
- После легализации в МИД Украины, официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться(например, если документы оформляются для Бразилии, то после легализации в МИД и МИНЮСТе, их необходимо легализировать в консульстве Бразилии).
- МИД Украины не легализирует документы, которые выданные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. Например, если документ выдан на территории Бразилии и его необходимо предъявить в гос.органы Украины, этот документ необходимо легализировать на территории Бразилии в Украинском Консульстве.
Процесс легализации можно разделить по документам на 2 варианта:
1 вариант -легализация документов в областном или городском управлении юстиции, потом в МИД, после чего делается перевод документа на нужный язык, и нотариально заверяется (это все документы, которые выданные органами ЗАГС)
2 вариант - из документа делается нотариальная копия, эта копия легализируется в Минюсте, МИДе, после чего делается перевод документа на нужный язык, и нотариально заверяется.
Обратите внимание на то, что в первом случае документы легализируются в оригинале, в второй- в виде нотариальной копии.
Примечание: документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, о смерти, о браке и т.д., справка о семейном положении, архивная справка) должны быть легализированны в областном управлении юстиции той области, где находится ЗАГС выдачи документа. Например Киевское областное управление юстиции находится в г.Киеве, Одесское в г.Одессе, Львовское во г.Львове. Только после областного управления юстиции документы, выданные органами ЗАГС, легализируются в МИДе, МИН.ЮСТе.
ВНИМАНИЕ!!! Все документы, выданные на территории иностранных государств для использования на территории Украины, должны быть легализованы в консульстве Украины.
В соответствии с Памяткой о легализации документов в МИД Украины, документы, составленные на территории иностранных государств, в том числе нотариально заверенные, должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов.
Консульское учреждение (т.е. консульский отдел посольства или консульство) Украины в государстве происхождения документов принимает документ к легализации лишь после того, как он будет заверен в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ. Такое заверение МИДа иностранного государства может быть выдано в форме апостиля на доверенности. Однако такой апостиль требует дополнительной легализации в консульстве Украины.
Министерства иностранных дел зарубежных государств, как правило, не заверяют подписи и печать нотариуса, заверившего доверенность. Поэтому между МИДом и нотариусом появляется еще одно дополнительное звено – как правило это Министерство юстиции, или иной орган, в ведении которого состоят нотариусы в данной стране.
Минюст заверяет подлинность подписи и печати нотариуса, а также его статус. В дальнейшем в МИДе зарубежного государства удостоверяют, что приложенная печать действительно является печатью Минюста, а подпись действительно принадлежит соответствующему должностному лицу Минюста.
В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины, иностранные документы могут быть легализованы Консульским управлением МИД Украины, однако только при условии их заверения в МИД страны происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, представляющем ее интересы в Украине.
Что такое двойная и одинарная легализация?
Например, для заключения брака граждан Украины на территории Китая необходимо, легализировать Свидетельство о рождении. В связи с этим на оригинале указанного свидетельства Министерством иностранных дел Украины проставляется штамп легализации, после чего делается перевод, который заверяется нотариусом и подается для проставлення штампа легализации повторно в Министерство юстиции Украины и повторно в Министерство иностранных дел Украины, после чего документ подается в консульство Китая в Украине. Это двойная процедура легализации, которая требуется некоторыми странами, в частности ОАЭ, Китай.
В то же время для документов, предназначенных для использования, например, на территории Бразилии, довольно проставления штампа легализации лишь на оригинале этих документов. В этом случае печать легализации ставится на оригинале документа, после чего удостоверенной в установленном порядке копии документа подшивается перевод, который удостоверяется нотариусом и подается в консульство страны назначения в Украине. Это одинарная процедура проставления апостиля.
В некоторых случаях в зависимости от цели оформления документов, после одинарного апостиля документы необходимо подавать в посольство той страны, на территории которой эти документы будут применяться (документы для Испании, Италии).
За конультацией обращайтесь к нам по телефонам:
+38 044 3836389, +38 093 5220685, +38 093 9077716, +38 095 3803669
или по e-mail: olga.melnik8884@gmail.com, firma.lamerica@gmail.com
КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СИРИИ, КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ САУДОВСКОЙ АРАВИИ, ПРОЦЕДУРА КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В МИДЕ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В УКРАИНЕ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В КИЕВЕ, КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИРАКА, КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИРАНА, ДОВЕРЕННОСТЬ ДЛЯ ИРАНА, КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОАЭ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ БРАЗИЛИИ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ЧИЛИ, КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ БОЛИВИИ, ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ, ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДИПЛОМА
|
